Adaptar tu web a la Ley de Protección de Datos

La actual Ley de Protección de Datos se ha visto modificada por el Reglamento General de Protección de Datos, que supone un cambio importante en el tratamiento de la información personal de los usuarios y en la política de privacidad en Internet. Todo lo que tenga relación con la información personal de los usuarios, como la Política de Privacidad, hay que implementarlo atendiendo a una serie de criterios.

En relación con la Ley de Protección de Datos, es indispensable que todas las webs presenten un análisis de riesgos, evaluando sus fortalezas y debilidades. El contenido sobre el uso de los datos personales y la política de privacidad del negocio hay que redactarlo de forma clara y adaptado a la normativa vigente.

Proteger el derecho a la privacidad de los usuarios es una de las principales preocupaciones de los sitios web, y la nueva Ley de Protección de Datos ha incrementado de forma notable el importe de las sanciones.

Aviso Legal y Política de Privacidad

Es requisito obligatorio que tu web tenga dos páginas: Aviso Legal y Política de Privacidad. Es importante que el contenido de ambas lo elaboren profesionales que hayan auditado tu negocio. En Anexia Consultoría podemos encargarnos de ellos. ¿Es una buena idea que copies y pegues de otra web? Realmente no, porque legalmente no te servirá de nada y Google podría penalizarte. Una vez creadas las páginas, tienen que ser fácilmente accesibles y visibles, de ahí que en la gran mayoría de sitios se opte por colocarlas en el pie de página.

Cookies

¿Tienes que implementar una Política de Cookies en tu web sí o sí? No, sólo si almacena Cookies en el navegador de los usuarios. Si es así, el aviso de Cookies debe aparecer nada más entrar en la página. Por supuesto, los usuarios deben tener la opción de aceptarlas o rechazarlas. La Ley de Protección de Datos exige tener una página de información sobre Cookies y una de política de Cookies.

Formularios

Si hay algo en lo que la Ley de Protección de Datos es muy estricta es en los formularios que recogen datos personales de los usuarios. Independientemente de si tu web es una tienda online con la que obtienes un beneficio o un blog personal al que no sacas ningún rendimiento económico, el formulario debe cumplir con la normativa vigente.

Debajo del formulario es imprescindible añadir la casilla de verificación “He leído y acepto la política de privacidad”, la cual debe estar desmarcada por defecto, de forma que los usuarios tienen que marcarla para enviar el formulario.

Aunque hay muchos propietarios de sitios web que no lo saben, hay que almacenar la IP de los usuarios cuando envían el formulario.

Como propietario del sitio web, eres responsable del cumplimiento de la Ley de Protección de Datos. Lo primero es identificar todos los ficheros que almacenan datos personales de los usuarios y, en base a esto, definir qué nivel de seguridad es necesario aplicar en cada caso. Aunque no es obligatorio, sí es muy recomendable elaborar un protocolo de seguridad con las medidas a tomar en cada caso. En todo momento debe haber una persona encargada de proteger los datos.

En Anexia Consultoría estamos especializados en auditoría, consultoría y evaluación de procesos. Somos un equipo multidisciplinar con más de 15 años de experiencia que ofrecemos soluciones a medida para tu negocio. Durante nuestros años de trayectoria nos hemos ganado una gran reputación por la cercanía con los clientes y por nuestro sistema de trabajo 360 grados, garantizando confianza y seguridad en los proyectos.